会议制度
一、主席团例会制度
（一）主席团例会是根据学生会工作的需要，而由主席召集主席团成员召开的会议。
（二）会议由主席主持，交流信息，安排本周的工作任务。
（三）主席因事不能到会，则需要托一位副主席召集主席团成员开会，会后须向主席汇报开会内容。
（四）重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向院党委、学生处、院团委请示。
（五）如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
（六）秘书长负责会议记录。
二、主席联席会议制度
（一）主席联席会议是由院学生会主席召集各专业学生会主席召开。会议召开时间、地点由院学生会主席决定（通常是一个月一次）。
（二）会议目的是商讨有关重大活动的决策及工作，对全院学生会阶段性的工作进行总结。增强院学生会与各专业学生会之间的交流与了解。
（三）会议由院学生会主席团主持，根据会议议程听取各专业学生会的汇报，并布置工作。
（四）院学生会将在会议召开前以书面形式通知各专业学生会主席。
（五）各专业学生会主席须依时出席，不得无故缺席，迟到或早退。如有特殊情况，应由本专业主席团其他成员代为出席。
（六）院学生会秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
三、部长例会制度
（一）部长例会是根据学生会工作的需要而召开的各部门部长会议。出席人员为主席团、秘书处成员、各部正副部长。
（二）与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向秘书处请假，并由本部门其他干部代为出席，否则根据考勤制度处理。
（三）与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。
（四）部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部部长汇报工作情况，布置本周工作任务，并由主管副主席对主管部门的工作进行总结，作出指导。
（五）部长例会过程中，与会者可对学生会工作的多个方面进行讨论，最终由主席团决议。
（六）会前征得秘书长同意的前提下，各部部长可安排本部干事列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。
（七）秘书处负责考勤工作，并作会议记录。
四、部门例会制度
（一）部门例会出席人员为该部门正副部长、干事、外围机构的主要负责人及蹲点秘书。
（二）会议每周召开一次，时间、地点由部长确定，并邀请主管主席出席，同时报秘书处，由秘书处安排蹲点秘书。
（三）会议由部长主持，根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。
（四）有外围机构的部门，应由部长根据实际工作需要，不定期召开外围机构全体工作人员会议，听取外围机构负责人汇报阶段性工作情况，并予以正确指导。
（五）部长例会和外围机构会议之后，部长应向主管副主席汇报会议情况。
（六）与会人员必须穿戴整齐，佩戴工作证，提前十五分钟到场，并自觉到签到处签到。
（七）与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理。
（八）蹲点秘书负责考勤，并做好会议记录。
五、班长例会制度
（一）班长例会由秘书长主持，由秘书做好记录，正副主席依实际情况列席会议。
（二）各班需对本班上一阶段的工作总结及下一阶段的工作计划进行报告，并反映同学对学生会或学院的意见和建议。
（三）秘书处做好通知和考勤工作，与会者需提前5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向秘书处递交书面请假条，并指派本班的其他干部代替列席，不得无故迟到、早退。
六、各部对口班委会议制度
（一）各部根据工作需要不定期召开部门对口班委会议。
（二）各部应提前两天告之秘书处，由秘书处统筹安排好时间、地点。
（三）会议内容应作好记录，记在秘书处指定的会议记录本上。
（四）开会前应向秘书处申领会议通知单，凭通知单通知干部。
七、财物管理制度
（一）经费管理制度
1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由秘书
处统一管理。
2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案给主
席及主管副主席审批；大型活动和经费开支较大的由主席报指导老师和有关领导审批。
3、主席、指导老师或有关领导审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到秘书处办理。
4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到秘书处预支经费；在活动结束后的7天内收齐发票或收据到秘书处统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多
还少补。
5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据及主席或分管主席的证明凭条报销。
6、每月第一个星期由秘书处进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经
手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。
7、秘书处设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭条。
8、每学期结束由秘书处清算全部经费的收支情况并向委员会、指导老师及有关领导作汇报。
（二）器材管理制度
1、每学期初各部须将本部器材清单上交秘书处，由秘书处统一登记，说明购买人及保管人。
2、学生会一般财物由秘书处管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学
生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。
3、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。
4、各部若须借用器材，按学校借物有关手续办理，应妥善保管，用毕立即归还，并注销借条。
5、院内各专业向我会借用器材时，须凭借条及经我院学生会主席同意方可外借。
6、公关部及其他各部在专门的器材外借记录本上做好登记，内容包括借用者、借用品、借用时间、用途及归还时间；若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。
7、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。
8、每学期末各部须到秘书处登记核对本部器材。
八、工作证使用制度
（一）院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。
（二）工作证须经加盖“江西农业大学计算机与信息工程学院学生会分会”印章方有效。
（三）秘书处负责工作证制证工作，并统一编号管理。
（三）各成员在各类会议及工作中须佩带工作证。
（四）工作证应妥善保管，如有遗失应立即向秘书处报告，以便尽快补办。
（五）干部任期结束，应交还工作证。
（六）秘书处对学生干部工作证使用进行监督、管理。 九、印章管理制度
（一） 学生会印章是学生会组织的标志及其权利的象征，它体现了学生会的社会地位和组织责任，学生会各成员必须尊重公章。
（二）本会印章由秘书处妥善管理。
（三）主席团及正副秘书长拥有印章使用权。其他干部需使用印章时，必须经主席或副主席以
书面形式批准，由秘书处记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）。
（四）凡学生会上报、下发和对外交流的正式文件均使用学生会印章。
（五）本公章只适用于院学生会及其下属部门。
（六）盖章前秘书处人员必须仔细阅读该文件，对内容不合理或行文不规范的资料一律不予盖章。
（七）印章加盖方法：
1、一般会议通知，由秘书处加盖印章。
2、各部门需要以院学生会名义下发各专业的正式文件，由各部部长交主管主席审阅后
加注批准意见，秘书处方可加盖印章。
十、办公室使用制度
（一）院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所，由院学生会秘书处负责统一管理。
（二）办公室钥匙由正副主席、正副秘书长及宣传部长持有，不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递，在值班结束后及时交给下一个值班的干部，不得私自配置。
（三）办公室是办公场所，室内应保持安静、整洁，不得在室内开展与工作无关的活动。
（四）办公室内物品为公共财物，应保护爱惜，不得在室内存放私人物品。
（五）各部在使用办公室前应先征得秘书处同意，以便秘书处统一安排，用毕应保持办公室整洁，摆好桌椅，清理垃圾，关好电源、门窗等。
（六）外单位借用办公室需向学生会提出书面申请，经主席审批签名同意后，由秘书处以不影响学生会正常工作为原则调整安排，作好登记，并负责监督。
十一、信箱、意见簿管理制度
（一）为了进一步加强学生会工作透明度，实现广大师生对学生会工作的有效监督，特在学院内设立学生信箱及意见簿。
（二）信箱及意见簿由秘书处统一负责管理。
（三）秘书处应定期收集整理信箱和意见簿的意见、建议，并及时反映到有关部门。
（四）有关负责人收到意见后，应及时作出书面答复，或直接答复建议，并报送秘书处。
（五）秘书处须以学生会名义向每一位提意见人发感谢信，并由主席签名。
十二、宣传栏管理制度
为保证学生会宣传栏的合理使用，保证学生会宣传的质量及效果，杜绝在宣传栏乱张贴的现象，特制定管理制度如下：
（一）宣传栏是学生进行宣传的地方，其它地方严禁张贴。
（二）宣传内容要求健康向上、生动活泼，禁止张贴有营利性质的海报、广告及其它宣传品。
（三）宣传部指定专人监督使用宣传栏情况，在使用前后如发现不正常情况时要及时报告处理。
（四）任何海报、通知不得随意覆盖尚未失效的宣传。
（五）任何海报、通知要有出版日期及保留期限。
十三、考勤制度
（一）凡收到学生会会议活动通知单或口头通知者，必须准时出席。
（二）召开各种会议前，学生干部须自觉，提前十五分钟到场，并在签到本上登记。
（三）凡请假者，必须在活动或会议前将请假条交到秘书处，经秘书长签名批准后方可生效；假条将交秘书处存档。
（四）请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，取消评选优秀学生干部及积极分子资格。
（五）凡学生组织的会议及活动，应出席者未经批准不参加的，作无故缺席处理。
（六）学生会干部无故缺席二次，提出口头警告；无故缺席四次在会议上作公开检讨并取消评选优秀学生干部和积极分子的资格；无故缺席六次留用察看并通报批评。
（七）每次会议或活动后，秘书处应认真填写“学生干部考勤表”，并存档。
十四、学生会换届与学生代表大会
计信院学生代表大会（简称学代会）是本会的是高权力机构。学代会每一年举行一次,时间定在每年的六月份,如遇特殊情况，经学生会常委三分之二多数通过并经信工院党委批准，可以提前或延期召开学生代表大会。
学代会代表按会员总数的适当比例由各班级按民主程序产生。
学代会有下列职权：
（一）听取、审议和批准上届学生会工作报告及其他文件。
（二）讨论和决定新一届学生会工作的重大问题。
（三）选举产生新一届学生会委员。
（四）讨论和决定应由学代会议决的其它重大事项。
附注： 学代会应有三分之二以上的代表参加才能召开；学代会决议应由到会代表二分之一以上多数表决通过才能生效。
十五、学生会例会制度
常委会: 每周五9:30召开;
委员会: 双周五9:30召开;
部门会议: 原则上每两周一次(各部门可视其具体情况灵活掌握);
全体学生会成员必须认真对待每次会议,准时出席,特殊情况,需向主席或部长请假批准同意方可有效;
召开委员会各部部长在会议上汇报近二周的工作情况及成绩,办公室主任记录并备案;
会议出席情况与干部考核挂钩;
十六、学生会财务管理制度
学生会所有财物在开学初由办公室验收并开出详细的物品清单,其它各部如需借用要向办公室主任提出申请,经批准后办理借出手续方可将所借物品借出.借出物品需在规定期限内归还,否则要办理续借手续,借出的财物一旦被损坏由借者本人照价赔偿。
凡涉及到经费的活动,各部必须事先拿出具体可行的经费预算报告,交到办公室,经主席团讨论通过,并报院团委审批。
一切活动经费都必须本着节约的原则。
学生会在固定的门市部赊帐,唯主席和办公室主任签字才有效。
一般情况,各部必须品由办公室主任代购,在特殊的情况下,经主席同意,方可采取发票制。
在固定门市部结帐时,要求主席、主任同往核查,一致同意后方可付帐。
坚持财务每月向院党团总支汇报一次。
十八、办公室值班制度
值班时间: 每周一晚至每周五晚7:00-9:30;
值班安排: 每周安排一个部值班,具体值班人员由各部长指定并负责;
值班人员要准时签名到位,并认真填好值班记录;
值班人员要注意仪表,以维护我院学生会良好形象;
值班人员要保持办公室有良好的卫生环境;
值班人员在值班期间不得擅自离开,如遇特殊情况需向值班负责人请假,批准后方可离开。
附注：本章程尚处试行阶段,需在工作实践中不断完善。
本章程最终解释权归信工院学生会主席团所有
十九、信工院学习部考勤制度
为了加强对课堂情况的管理，督促我院学生按时上课，以养成良好的学习风气，营造我院的学习氛围和进一步巩固我院良好的局面，根据学校相关文件精神和我院的实际情况，特制定如下考勤制度：
（一）每星期至少会抽点三次全院各班学生到课情况。
（二）不定期抽查学生迟到、早退情况（各班学习委员负责记录迟到、早退情况，并将情况交负责点名的同学）。
（三）点名时，以下理由被理解为搪塞学习部点名人员，不予采信：“上厕所”、“请假”（没有有效证明）、“刚出去了”。如因特殊情况未能上课者，需向院学生会请假说明，并将请假条交于学习部。
（四）班长、书记或者学习委员积极配合学习部点名。
（五）违纪处理：
1、凡缺课者，经院领导批准，给予通报批评（每周通报一次），并执行第8条。
2、迟到、早退者累计二次者，由班委提供名单，给予一次违纪处分。
3、老师反映，课堂纪律糟糕的班级，记班级违纪一次，并在班级“月月”当中扣分或者取消评选资格。
4、每天点名情况，将在下周给予相应通告批评。
5、缺席达到三次者给予院学生会严重警告处分；
6、一月内无故缺席达五次以上者将被交予院领导处理，同时给予相应的院行政处分；
7、对屡教不改者直接取消评优评先，特困生评定，奖学金和学生干部评选资格。
8、在奖学金评定时，1-3次扣1分；4-7次扣2分；8-11次扣3分；12-15次扣4分；15次以上扣5分。
（六）奖励规则：
1、老师反映课堂纪律较好的班级，记班级通报表扬一次。
2、每周出勤率100%的班级，给予通报表扬，并在班级“月月”当中加分。
3、对班长、书记或者学习委员积极配合学习部点名的班级，报院领导给予表扬。
本制度从2004年9月1日起执行，有效期至2005年7月。请各学习部成员以身作则、严于律己，带领本班同学严格遵守规章制度。同时协助班委制定相关制度，同全院师生一道营造我院良好的学习氛围，推动我院学风建设。
二十、学生会宣传部工作管理及奖励规定
为了加强本部的内部管理和促进本部工作的顺利进展，特制定如下一些管理规定：
（一）宣传部成立由部长、第一副部长、副部长组成部务会，对本部事务进行研究决策管理，部务会由部长主持。
（二）本部分文学组、通讯组和广播组三部分，相应负责由部务会研究确定，部务会成员共同监督和管理本部工作。
（三）凡参加本校当年举办的宣传骨干与新闻写作培训班，经考核合格者均为本院宣传部成员。
（四）文学组、通讯小组、广播组成员每10天至少写一篇文章，并交至相应的负责人或直接投到校报、广播站。一次未交者给予口头警告，两次者严重警告，三次及三次以上者作自动退出处理。
（五）本部成员每月逢8召开一次例会 ，进行工作总结，交流经验，布置任务和确定方向。
（六）会议期间，缺到或迟到者在最近的该期校报罚写三篇文章，特殊情况必须事先向部长以书面形式请假；
（七）文学组每月对各班级征稿一次，各班宣传委员应积极响应。通讯小组成员的作品优先发表在院刊上，优秀作品可向校内外杂志或报刊单位推荐；
（八）在校报发表一篇文章加6分，在校内文学社发表一篇加3分，在广播站连续发表一篇加3分；
（九）本部部务会成员若在该学期内在校报的上稿量超过5篇后还继续发稿，本院将按校报的奖励制度给予奖励，即1000字以上30元/篇。
（十）两个学期内，新生连续在校报发表3篇以上者，给与通报表扬，并给予校报稿费的同额度的奖励，在广播站连续发表4篇以上者，给与通报表扬；
（十一）每月底宣传部校报、广播站、文学社负责人对发稿量及文稿情况进行统计，并对各班级进行评定，然后交给办公室，并登记备案（统计方法：6分/一篇校外刊物，3分/一篇校报，2.5分/一篇广播站，2分/一篇文学社）；
（十二）凡中途退出的本部的成员本学期不享受加分权利。
二十一、生活部工作规则
（一）生活部卫生检查实行每天一小检，每周一大检（星期一或星期三）。
1、 卫生小检时间为：冬季6：40——7：00，夏季6：20——6；40。
2、 卫生大检在每周一或周三5：00——6：00（如有变动另行通知），大检要赶在校生活部之前。对于违纪律的应：卫生小检一次不合格算违纪一次。院级卫生大检一次不合格算违纪两次，校级卫生大检一次不合格算违纪三次。每星期违纪超过三次（含三次），通报批评一次，每月违纪超过10次（含10次），通报批评一次，打扫包干区方面，为了调动大家做事的积极性，应该相应的通报表扬一些人。
检查卫生时的态度方面。坚持先敲门再进，而且时刻保持面带微笑，
在评文明寝室方面，坚持公正，公平，公开。院文明寝室评定根据每周的卫生大检成绩再综合平时小检成绩而定，每月每个年级最多评3个文明寝室。评到文明寝室的寝室及时到学生会办公室领取月文明寝室流动红旗，没有连续拿到文明寝室的寝室务必要在月底前归还红旗给办公室，
学期末对整个学期违纪次数进行统计，6-10次扣1分，11-15扣2分，以此类推.
（二）班级管理工作
（三）党建与团建
